Comment fonctionne Gymnassy pour les organisateurs, les clubs et les juges.
De quoi ai-je besoin pour organiser un tournoi avec Gymnassy ?
D’un simple compte organisateur. Vous créez le tournoi, vous choisissez les catégories dans le catalogue et vous ouvrez les inscriptions. Les clubs s’inscrivent eux-mêmes depuis leur espace, et Gymnassy s’occupe du reste : ordre de passage, juges, notation et résultats.
Comment se construisent les horaires ?
Vous placez les catégories dans les horaires comme vous voulez, en les faisant glisser, et vous ajoutez les pauses que vous souhaitez. Le tirage au sort de l’ordre de passage est automatique et Gymnassy calcule l’heure de passage de chaque gymnaste. En cas de forfaits ou de nouvelles inscriptions, tout se met à jour sans tout refaire.
Avec quelles fédérations ça marche ?
Avec la fédération espagnole (RFEG) et les fédérations de Madrid (FMG), d’Andalousie (FAG), de Valence (FGCV) et de Catalogne (GimCat). Elle accepte aussi des catégories au Code de pointage FIG et des catégories créées à la main pour vos propres tournois.
Combien ça coûte ?
Votre premier tournoi est gratuit. Ensuite, cela dépend de la taille du tournoi ; les formules sont dans
Tarifs.
C’est vous qui fournissez les tablettes ? Y a-t-il un coût supplémentaire ?
Oui, nous apportons les tablettes pour les juges. Elles n’entraînent aucun coût supplémentaire, seulement le transport.
Comment fonctionne la notation numérique ?
Chaque juge note sur une tablette, avec la feuille de son jury (Difficulté, Exécution, Artistique ou Juge responsable) et les exigences de la catégorie déjà chargées. Il écrit comme sur papier, et la feuille additionne et applique les pénalités toute seule. Si quelque chose ne colle pas, il le corrige sur place. Quand tous les juges de la catégorie ont terminé, Gymnassy publie le classement. Personne ne doit additionner à la main ni recopier les notes dans un tableur.
Et si nous ne voulons pas de notation numérique ?
Aucun problème. Gymnassy prépare les feuilles de notation en PDF à imprimer, une par participant, avec ses données déjà remplies (nom, club, catégorie et engin) et les exigences de sa catégorie à jour.
Comment les clubs inscrivent-ils leurs gymnastes et envoient-ils les musiques ?
Depuis l’
espace clubs : ils enregistrent leurs gymnastes et leurs ensembles une seule fois, les inscrivent à chaque tournoi et envoient la musique de chaque enchaînement.
Où voit-on l’ordre de passage et les notes ?
Dans l’espace de chaque club et sur la page publique du tournoi : ordre de passage par jour et par session, résultats en direct et, quand l’organisateur l’autorise, les feuilles des juges avec le détail de la note.
Gymnassy