Celia de Santos Pedrazuela (Gymnassy), trabajadora autónoma
NIF: 02561996A
Domicilio: Calle Conciliación, 4, 28041 Madrid
Correo electrónico: info@gymnassy.com
Gymnassy es responsable del tratamiento de los datos de las cuentas de clubes, jueces y organizadores. Respecto de los datos que un club introduce sobre sus gimnastas o grupos (nombre, categoría, resultados y similares), Gymnassy actúa como encargado del tratamiento: los trata únicamente siguiendo las instrucciones del club, que es quien decide qué datos aporta y quién es responsable de contar con la legitimación necesaria frente a las personas afectadas o sus representantes legales.
Clubes: nombre del club, persona responsable, correo electrónico y credenciales de acceso.
Gimnastas: nombre y apellidos, club, categoría, aparato, participación en competiciones y resultados deportivos.
Jueces: nombre, correo electrónico y licencia federativa cuando proceda.
Organizadores: datos identificativos y de acceso necesarios para gestionar las competiciones.
Datos de facturación: cuando un organizador contrata un servicio de pago, nombre o razón social, NIF y dirección para emitir la factura.
Crear y gestionar cuentas de usuario, organizar competiciones, gestionar inscripciones, facilitar la puntuación digital, generar clasificaciones y resultados, mantener el historial deportivo y atender consultas y soporte técnico.
Además, emitir las facturas de los servicios contratados.
El tratamiento se realiza conforme al RGPD sobre las siguientes bases: ejecución de la relación necesaria para prestar el servicio, interés legítimo para garantizar el funcionamiento y mejora de la plataforma y cumplimiento de obligaciones legales cuando resulte aplicable.
En el caso de los gimnastas inscritos por un club, los datos se tratan en el contexto de la organización y gestión deportiva de las competiciones.
La emisión de facturas y la conservación de los datos de facturación se basan en el cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal y mercantil).
Las clasificaciones podrán mostrar públicamente el nombre de la gimnasta, el club, la categoría, el aparato, las puntuaciones y la clasificación obtenida, como parte del funcionamiento habitual de las competiciones.
Los datos se conservarán mientras exista una cuenta activa, mientras sea necesario mantener el historial deportivo de las competiciones y durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
Cuando ya no sean necesarios, se eliminarán o anonimizarán de forma segura.
Los datos de facturación se conservan durante los plazos que exige la normativa fiscal y mercantil (con carácter general, seis años).
No vendemos datos personales ni realizamos cesiones con fines comerciales.
Podrán acceder a determinada información los clubes respecto de sus gimnastas, los organizadores respecto de las competiciones que gestionen, los jueces en el ejercicio de sus funciones y los usuarios que consulten resultados públicos cuando proceda.
Los datos de contacto de los jueces (nombre, correo electrónico y teléfono) son visibles para los organizadores de los torneos en los que participan, con el fin de coordinar la competición y poder localizarles el día del torneo.
Cuando el organizador de un torneo lo pide, los clubes inscritos le facilitan un teléfono de contacto, que solo ve ese organizador, con el fin de coordinar la competición.
Proveedores utilizados actualmente: Amazon Web Services (alojamiento y ficheros) y Zoho (correo electrónico).
Los datos de facturación pueden comunicarse a la persona que presta la asesoría contable y fiscal de la actividad y a la Agencia Tributaria cuando lo exija la ley.
Los datos se almacenan en centros de datos de Amazon Web Services (AWS) ubicados en la Unión Europea (Frankfurt, Alemania). Determinados contenidos públicos (como fotos de cartel de los torneos) pueden distribuirse a través de la red de distribución de contenidos de AWS, que utiliza servidores de borde en distintos países. En los casos en que ello suponga una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, se aplican las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea incluidas en el acuerdo de tratamiento de datos de AWS.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, siguiendo el principio de responsabilidad proactiva y de protección de datos desde el diseño.
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad cuando proceda escribiendo a info@gymnassy.com.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Gymnassy está destinada a la gestión de competiciones deportivas en las que participan menores de edad.
Los datos de las gimnastas son incorporados por los clubes y organizadores exclusivamente para gestionar la competición y publicar los resultados deportivos asociados a ella. Cuando la gimnasta es menor de 14 años, el club declara contar con el consentimiento de quien ejerza su patria potestad o tutela, conforme al artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018.
Gymnassy no mantiene relación directa con las gimnastas ni sus familias. Cualquier consulta o ejercicio de derechos sobre estos datos debe dirigirse en primer lugar al club correspondiente, sin perjuicio de poder contactar también con Gymnassy en info@gymnassy.com.
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