Celia de Santos Pedrazuela (Gymnassy), lavoratrice autonoma
NIF: 02561996A
Indirizzo: Calle Conciliación, 4, 28041 Madrid (Spagna)
Email: info@gymnassy.com
Gymnassy è titolare del trattamento dei dati degli account di società, giudici e organizzatori. Per i dati che una società inserisce sui propri ginnasti o insiemi (nome, categoria, risultati e dati simili), Gymnassy agisce in qualità di responsabile del trattamento: li tratta solo su istruzione della società, che decide quali dati fornire e deve disporre della base giuridica necessaria nei confronti degli interessati o dei loro rappresentanti legali.
Società: nome della società, persona responsabile, indirizzo email e credenziali di accesso.
Ginnasti: nome e cognome, società, categoria, attrezzo, partecipazione alle competizioni e risultati sportivi.
Giudici: nome, indirizzo email e tessera federale, se del caso.
Organizzatori: dati identificativi e di accesso necessari per la gestione delle competizioni.
Dati di fatturazione: quando un organizzatore acquista un servizio a pagamento, nome o ragione sociale, codice fiscale e indirizzo, per emettere la fattura.
Creare e gestire gli account degli utenti, organizzare le competizioni, gestire le iscrizioni, consentire il punteggio digitale, elaborare classifiche e risultati, conservare lo storico sportivo e rispondere a richieste e assistenza tecnica.
Inoltre, emettere le fatture dei servizi acquistati.
Il trattamento viene effettuato secondo il GDPR sulle seguenti basi: esecuzione del rapporto necessario a fornire il servizio, legittimo interesse a garantire il funzionamento e il miglioramento della piattaforma e adempimento degli obblighi di legge, ove applicabili.
Per i ginnasti iscritti da una società, i dati sono trattati nell'ambito dell'organizzazione sportiva e della gestione delle competizioni.
L'emissione delle fatture e la conservazione dei dati di fatturazione si basano sull'adempimento di obblighi di legge (normativa fiscale e commerciale).
Le classifiche possono mostrare pubblicamente il nome del ginnasta, la società, la categoria, l'attrezzo, i punteggi e la posizione, nell'ambito del normale svolgimento delle competizioni.
I dati vengono conservati finché l'account è attivo, per il tempo necessario a mantenere lo storico sportivo delle competizioni e per i periodi richiesti dalla normativa applicabile.
Quando non sono più necessari, vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro.
I dati di fatturazione vengono conservati per i periodi richiesti dalla normativa fiscale e commerciale (in generale, sei anni).
Non vendiamo i dati personali né li cediamo per scopi commerciali.
Alcune informazioni possono essere consultate dalle società per i propri ginnasti, dagli organizzatori per le competizioni che gestiscono, dai giudici nell'esercizio delle loro funzioni e dagli utenti che consultano i risultati pubblici, ove previsto.
I dati di contatto dei giudici (nome, indirizzo email e telefono) sono visibili agli organizzatori dei tornei a cui partecipano, per coordinare la competizione e poterli contattare il giorno del torneo.
Quando l'organizzatore di un torneo lo richiede, le società iscritte gli comunicano un numero di telefono di contatto, visibile solo a quell'organizzatore, per coordinare la competizione.
Fornitori utilizzati attualmente: Amazon Web Services (hosting e file) e Zoho (posta elettronica).
I dati di fatturazione possono essere comunicati a chi presta la consulenza contabile e fiscale dell'attività e all'Agenzia delle Entrate spagnola quando lo richiede la legge.
I dati sono ospitati nei data center di Amazon Web Services (AWS) situati nell'Unione europea (Francoforte, Germania). Alcuni contenuti pubblici (come le locandine dei tornei) possono essere distribuiti tramite la rete di distribuzione dei contenuti di AWS, che utilizza server periferici in diversi paesi. Quando ciò comporta un trasferimento al di fuori dello Spazio economico europeo, si applicano le clausole contrattuali tipo della Commissione europea incluse nell'accordo sul trattamento dei dati di AWS.
Applichiamo misure tecniche e organizzative volte a proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali, secondo i principi di responsabilizzazione e di protezione dei dati fin dalla progettazione.
Puoi esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità, ove applicabili, scrivendo a info@gymnassy.com.
Puoi anche presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos).
Gymnassy è destinata alla gestione di competizioni sportive a cui partecipano minori.
I dati dei ginnasti vengono inseriti dalle società e dagli organizzatori solo per gestire la competizione e pubblicare i relativi risultati sportivi. Quando il ginnasta ha meno di 14 anni, la società dichiara di disporre del consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela, secondo l'articolo 7 della legge organica spagnola 3/2018.
Gymnassy non ha un rapporto diretto con i ginnasti né con le loro famiglie. Qualsiasi richiesta o esercizio dei diritti relativi a questi dati deve essere rivolto prima alla società interessata, ma è possibile contattare anche Gymnassy a info@gymnassy.com.
