Celia de Santos Pedrazuela (Gymnassy), travailleuse indépendante
NIF : 02561996A
Adresse : Calle Conciliación, 4, 28041 Madrid (Espagne)
E-mail : info@gymnassy.com
Gymnassy est responsable du traitement des données des comptes de clubs, de juges et d’organisateurs. Pour les données qu’un club saisit sur ses gymnastes ou ses ensembles (nom, catégorie, résultats et données similaires), Gymnassy agit en tant que sous-traitant : elle ne les traite que sur instruction du club, qui décide des données qu’il fournit et doit disposer de la base juridique nécessaire vis-à-vis des personnes concernées ou de leurs représentants légaux.
Clubs : nom du club, personne responsable, adresse e-mail et identifiants de connexion.
Gymnastes : nom et prénom, club, catégorie, engin, participation aux compétitions et résultats sportifs.
Juges : nom, adresse e-mail et licence fédérale le cas échéant.
Organisateurs : données d’identification et de connexion nécessaires à la gestion des compétitions.
Données de facturation : lorsqu’un organisateur achète un service payant, son nom ou sa raison sociale, son numéro fiscal et son adresse, pour émettre la facture.
Créer et gérer les comptes des utilisateurs, organiser les compétitions, gérer les inscriptions, permettre la notation numérique, établir les classements et les résultats, conserver l’historique sportif et répondre aux demandes et au support technique.
En outre, émettre les factures des services achetés.
Le traitement est effectué conformément au RGPD sur les bases suivantes : exécution de la relation nécessaire à la fourniture du service, intérêt légitime à assurer le fonctionnement et l’amélioration de la plateforme, et respect des obligations légales le cas échéant.
Pour les gymnastes inscrites par un club, les données sont traitées dans le cadre de l’organisation sportive et de la gestion des compétitions.
L’émission des factures et la conservation des données de facturation reposent sur le respect d’obligations légales (réglementation fiscale et commerciale).
Les classements peuvent afficher publiquement le nom de la gymnaste, son club, sa catégorie, son engin, ses notes et son classement, dans le cadre du déroulement normal des compétitions.
Les données sont conservées tant que le compte est actif, aussi longtemps que nécessaire pour conserver l’historique sportif des compétitions et pendant les durées exigées par la réglementation applicable.
Lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
Les données de facturation sont conservées pendant les durées exigées par la réglementation fiscale et commerciale (en règle générale, six ans).
Nous ne vendons pas les données personnelles et ne les cédons pas à des fins commerciales.
Certaines informations peuvent être consultées par les clubs pour leurs gymnastes, par les organisateurs pour les compétitions qu’ils gèrent, par les juges dans l’exercice de leurs fonctions et par les utilisateurs qui consultent les résultats publics le cas échéant.
Les coordonnées des juges (nom, adresse e-mail et téléphone) sont visibles par les organisateurs des tournois auxquels ils participent, afin de coordonner la compétition et de pouvoir les joindre le jour du tournoi.
Lorsque l’organisateur d’un tournoi le demande, les clubs inscrits lui communiquent un numéro de téléphone de contact, visible uniquement par cet organisateur, afin de coordonner la compétition.
Prestataires utilisés actuellement : Amazon Web Services (hébergement et fichiers) et Zoho (messagerie électronique).
Les données de facturation peuvent être communiquées à la personne qui assure le conseil comptable et fiscal de l’activité et à l’administration fiscale espagnole lorsque la loi l’exige.
Les données sont hébergées dans des centres de données d’Amazon Web Services (AWS) situés dans l’Union européenne (Francfort, Allemagne). Certains contenus publics (comme les photos d’affiche des tournois) peuvent être diffusés via le réseau de distribution de contenu d’AWS, qui utilise des serveurs périphériques dans différents pays. Lorsque cela implique un transfert hors de l’Espace économique européen, les clauses contractuelles types de la Commission européenne incluses dans l’accord de traitement des données d’AWS s’appliquent.
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles visant à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles, selon les principes de responsabilité et de protection des données dès la conception.
Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité, le cas échéant, en écrivant à info@gymnassy.com.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos).
Gymnassy est destinée à la gestion de compétitions sportives auxquelles participent des mineurs.
Les données des gymnastes sont saisies par les clubs et les organisateurs uniquement pour gérer la compétition et publier les résultats sportifs qui y sont liés. Lorsque la gymnaste a moins de 14 ans, le club déclare disposer du consentement de la personne titulaire de l’autorité parentale ou de la tutelle, conformément à l’article 7 de la loi organique espagnole 3/2018.
Gymnassy n’a pas de relation directe avec les gymnastes ni avec leurs familles. Toute demande ou tout exercice de droits concernant ces données doit d’abord être adressé au club concerné, mais Gymnassy peut aussi être contactée à info@gymnassy.com.
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